Probabilmente non ci hai mai pensato seriamente, ma posso garantirti da esperienza diretta che una perdita di dati può letteralmente distruggere la tua azienda. Non devi dimenticare che i dati sono il patrimonio più importante della tua azienda, e non è solo riferito ai dati di fatturazione e dei Clienti, ma di know how aziendale. Nel corso della mia carriera, ho visto imprese fallire letteralmente dalla sera alla mattina per colpa di un incidente informatico o per una gestione negligente dei backup aziendali. La vera domanda è: sei assolutamente certo che la tua azienda sia al sicuro da simili rischi?
Il falso mito del "backup manuale"
Molte aziende con cui ho avuto a che fare negli ultimi vent'anni si affidano ancora al cosiddetto "backup manuale": un processo approssimativo e casuale, dove qualcuno periodicamente salva dati importanti su chiavette USB o hard disk esterni senza una vera strategia. Questo approccia nasconde rischi enormi, come ho potuto constatare personalmente in molti interventi di emergenza.
Ad esempio, in un caso specifico, un'azienda ha perso l’intero archivio delle proprie fatture a causa di un ransomware che ha cifrato sia i dati attuali, sia quelli sui backup "manuali", collegati costantemente ai PC. Situazioni del genere causano danni economici e legali che possono mettere in ginocchio qualunque impresa.
Backup automatici: perché sono imprescindibili?
Una strategia corretta e professionale prevede l'utilizzo di backup automatici e incrementali. Questi sistemi, basati su tecnologie come rsync o su servizi cloud specializzati, garantiscono che ogni modifica ai tuoi dati aziendali sia salvata in modo sicuro, automatico e verificabile, minimizzando così il rischio di perdita.
Nella mia attività consulenziale mi occupo personalmente di impostare soluzioni su misura, che siano aderenti alle reali esigenze di ogni singola azienda. Non solo tecnologie cloud (AWS, Google Cloud o Azure), ma anche soluzioni locali come NAS con sincronizzazione automatica e rotazione periodica dei supporti di backup, per garantire una protezione completa.
Gli errori più frequenti che puoi facilmente evitare
Nella mia esperienza diretta, ho visto ripetersi spesso gli stessi errori elementari nella gestione dei backup aziendali:
- Mancanza di test regolari dei backup: avere un backup non verificato è come non averlo affatto.
- Backup su dispositivi fisici collegati costantemente: così facendo, un attacco ransomware colpisce contemporaneamente dati originali e copie di sicurezza.
- Assenza di una politica chiara e condivisa: il personale non qualificato tende a improvvisare, causando confusione e dimenticanze.
- Scarsa frequenza dei backup: backup sporadici sono inutili per recuperare dati freschi, come ordini recenti, email importanti o documenti critici.
Il ruolo centrale di un piano di Disaster Recovery
Implementare un piano di Disaster Recovery (DR) efficace non è un'opzione facoltativa: oggi è una necessità imprescindibile per qualsiasi impresa che voglia sopravvivere e prosperare nel mondo digitale.
Un piano di DR ben fatto definisce in maniera chiara procedure operative, ruoli e responsabilità precise. Non si limita a stabilire come recuperare i dati, ma descrive dettagliatamente le operazioni per ripristinare completamente l’operatività aziendale. Si tratta di un'attività complessa che richiede competenze tecniche e strategiche avanzate: la stessa complessità che affronto quotidianamente con i miei clienti, affiancandoli nella definizione e nell’implementazione di soluzioni realmente sicure.
Se vuoi approfondire come posso aiutarti concretamente a migliorare la sicurezza dei tuoi backup e definire un piano di Disaster Recovery personalizzato per la tua realtà aziendale, puoi consultare il mio background professionale oppure contattarmi direttamente.
Backup e compliance normativa: hai considerato questo aspetto?
Non dimenticare che un'efficace politica di backup non è solo una questione tecnica, ma anche normativa. Il GDPR prevede infatti l’obbligo esplicito di tutelare i dati personali con strategie tecniche e organizzative adeguate, e la direttiva NIS2 impone alle aziende operanti in settori critici di garantire elevati standard di sicurezza e resilienza.
Trascurare questi aspetti significa esporre la tua azienda a multe pesanti e danni reputazionali gravissimi. Una gestione approssimativa dei backup rappresenta quindi non solo un problema operativo, ma anche legale.
Riguardo la Compliance NIS2, ho redatto una campagna divulgativa molto dettagliata nominata NIS2 Awareness - Dettagli tecnico/operativi sulla Direttiva UE 2022/2555. Dedica un pò del tuo tempo a prendere consapevolezza sull'argomento: è vitale per il tuo business, anche se la tua azienda non dovesse rientrare nel campo d'applicazione normativo.
Il prossimo passo: cosa fare concretamente?
Se dopo aver letto queste informazioni senti di avere dubbi sulla qualità o l’affidabilità della tua politica di backup, la scelta migliore è intervenire subito.
Un audit approfondito da parte di un esperto può evidenziare eventuali vulnerabilità, fornendo soluzioni chiare e attuabili per mettere subito in sicurezza la tua azienda. Nella mia attività, questa è esattamente la tipologia di consulenza strategica e tecnica che offro ai miei clienti: un servizio personalizzato, orientato a garantire sicurezza, conformità normativa e tranquillità operativa.
Non aspettare un incidente informatico per agire. Se desideri proteggere seriamente il futuro della tua azienda, contattami ora: affronteremo insieme le tue esigenze, trasformando la gestione del rischio in un’opportunità di crescita.
